POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. DEFINICJE
1.1. Administrator – Waldemar Wendt, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą OTTO HS Waldemar Wendt, ul. Cezarego Klimka 6A, 84-241 Gościcino, NIP 5881147868, REGON
191180235. Adres do korespondencji: ul.Cezarego Klimka 6A, 84-241 Gościcino,
telefon: 586788321, adres e-mail: ottohs.biuro@yahoo.com
1.2. Dane osobowe - wszelkie
informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie
fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania
osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio
zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak
imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji,
identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników
określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną,
ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym IP
urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz
informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej
technologii.
1.3. Przetwarzanie - operacja
lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach
danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką
jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie,
adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie,
wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub
innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie,
usuwanie lub niszczenie.
1.4. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.5. RODO – Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1.6. Serwis – strona www prowadzona przez Administratora pod adresem www.hydropress.pl
1.7. Użytkownik – każda osoba
fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług
czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.1. Serwis internetowy
www.ottohs.pl, prowadzony przez Waldemara Wendt, prowadzącego
działalność gospodarczą pod firmą OTTO HS Waldemar Wendt, troszczy
się o poszanowanie prywatności osób odwiedzających jego witrynę.
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi dokument, w którym określono
zasady przetwarzania zbieranych przez www.ottohs.pl danych oraz ich
gromadzenia, dostępu a także sposobu przechowywania informacji
wykorzystywanych na urządzeniach Kupującego, stosowanych również za
pomocą plików Cookies, w trakcie realizacji usług świadczonych drogą
elektroniczną.
2.2. Poniżej określone zasady
pozostają w zgodzie z normami prawnymi obowiązującymi na terenie Polski
oraz Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem Ogólnego
Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).
2.3. Niniejsza polityka
prywatności Serwisu ma charakter informacyjny, co oznacza że nie jest
ona źródłem obowiązków dla odwiedzających Serwis.
2.4. Brak akceptacji przez
Użytkownika niniejszej Polityki Prywatności jest równoznaczny z brakiem
możliwości korzystania z usług Serwisu, w tym składania Zapytań lub
Zamówień.
2.5. Dane osobowe
Odwiedzającego i Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych / RODO) oraz
ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.
(Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 ze zm.).
2.6. Administrator dokłada
szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane
dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są
przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z
prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi
celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich
są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej
identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do
osiągnięcia celu przetwarzania.
3. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH ORAZ ODBIORCY DANYCH
3.1. Każdorazowo cel, zakres
oraz odbiorcy danych przetwarzanych przez Administratora wynika z
działań podejmowanych przez Odwiedzającego lub Użytkownika Serwisu.
3.2. Możliwe cele zbierania danych osobowych Odwiedzających lub Użytkowników przez Administratora:
3.2.1. świadczenie usług i zapewnienia stosownej obsługi Użytkownika,
3.2.2. zawarcie i realizacja umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej (np. Konto),
3.2.3. marketing bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora.
3.2.4. przyjmowanie i rozpatrywanie zastrzeżeń oraz zapytań Użytkowników,
3.3. Możliwi odbiorcy danych osobowych Użytkowników i Odwiedzających Serwisu:
3.3.1. W przypadku Klienta,
który złoży zapytanie dot. oferty Administratora, Administrator
udostępnia zebrane dane osobowe Użytkownika wybranemu przedstawicielowi
reprezentującemu Administratora w ramach przedsiębiorstwa OTTO HS
3.4. Administrator może
przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników lub Odwiedzających
Serwis: imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu
kontaktowego; adres dostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod
pocztowy, miejscowość, kraj), adres zamieszkania/prowadzenia
działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy). W wypadku
Użytkowników lub Odwiedzających nie będących konsumentami Administrator
może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji
podatkowej (NIP) Użytkownika lub Odwiedzającego.
3.5. W przypadku udzielenia
przez Użytkownika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach
marketingowych (poprzez zaakceptowanie właściwej Klauzuli), dane
Użytkownika będą wówczas zbierane i wykorzystywane przez Usługodawcę OTTO HS w Polsce – w przypadku
wyrażenia zgody na udostępnienie danych, w celach przedstawienia oferty
handlowej i innych działań marketingowych.
3.6. W przypadku udzielenia
przez Użytkownika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celu
otrzymywania informacji handlowych w postaci wysyłania newslettera
zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo
Telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2014 poz. 243), dane Użytkownika będą
wówczas zbierane i wykorzystywane przez Usługodawcę lub będą
udostępnione przedsiębiorstwu OTTO HS w Polsce -
wyłącznie w przypadku wyrażenia stosownej zgody w tym celu. Wyrażenie
zgody przez Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w celach
otrzymywania informacji handlowych oznacza wyrażenie zgody przez
Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w celach
marketingowych.
3.7. Dane zbierane poprzez
bezpośredni kontakt Użytkownika z pracownikiem/konsultantem Usługodawcy
lub Administratora są wykorzystywane wyłącznie w celu kontaktu z
Użytkownikiem i udzielenia pomocy Użytkownikowi.
4. PLIKI COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE
4.1. Administrator korzysta z plików cookies.
4.2. Pliki cookies (tzw.
ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe,
które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone
są do korzystania ze strony Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę
strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na
urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki Cookies wykorzystywane są
do tworzenia statystyk, pozwalają automatycznie rozpoznać adres IP
komputera przy następnej wizycie oraz umożliwiają utrzymanie sesji
zalogowanego Użytkownika.
4.3. Pliki cookies, o których
mowa w pkt. 4.2., to pliki wysyłane do komputera lub innego urządzenia
Użytkownika podczas przeglądania strony internetowej Serwisu.
4.4. Pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu lub oprogramowaniu zainstalowanym w urządzeniu Użytkownika.
4.5. Użytkownik może nie
wyrazić zgody na wykorzystywanie plików cookies (blokowanie plików
cookies), co w przyszłości uniemożliwi przechowywanie plików cookies w
urządzeniu Użytkownika.
4.6. Użytkownik, który nie
wyraża zgody na wykorzystywanie plików cookies (zastosuje blokadę plików
cookies) powinien wybrać odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie
przeglądarce stron internetowych. Proces wyrażania zgody na
wykorzystywanie plików cookies różni się w zależności od używanej przez
Użytkownika przeglądarki.
4.7. Użytkownik, który chce
usunąć dotychczasowe pliki cookies powinien wybrać odpowiednie
ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron internetowych lub
usunąć pliki cookies ręcznie. Proces usuwania plików cookies różni się w
zależności od używanej przez Użytkownika przeglądarki.
4.8. Usługodawca uprzedza, że
zablokowanie lub usunięcie plików cookies może spowodować utrudnienia w
korzystaniu z Serwisu, a w niektórych przypadkach uniemożliwić
korzystanie z niektórych jego opcji.
4.9. Administrator może
przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez
odwiedzających ze strony Serwisu w następujących celach:
4.9.1. identyfikacji Usługobiorców jako zalogowanych w Serwisie i pokazywania, że są zalogowani,
4.9.2. zapamiętywania Produktów dodanych do oglądanych przez Użytkownika podczas odwiedzania Serwisu.
4.9.3. zapamiętywania danych z wypełnianych Formularzy kontaktowych, zapytania o produkt, ankiet.
4.9.4. dostosowywania
zawartości strony Serwisu do indywidualnych preferencji Usługobiorcy
(np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz
optymalizacji korzystania ze stron Serwisu,
4.9.5. prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Serwisu.
4.10. Ustawienia przeglądarki
internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia
zgody na korzystanie z plików Cookies przez nasz Serwis – zgodnie z
przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia
przeglądarki internetowej. W przypadku braku wyrażenia takiej zgody
należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w
zakresie plików Cookies.
4.11. Szczegółowe informacje
na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich
samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach
internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz
na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link)
4.12. Administrator przetwarza
również zanonimizowane dane eksploatacyjne związane z korzystaniem z
Serwisu (adres IP, domena) do generowania statystyk pomocnych w
administrowaniu Serwisem. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy,
tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby odwiedzające stronę
Serwisu. Dane te nie są ujawniane osobom trzecim.
5. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH
5.1. Podanie danych osobowych
przez Usługobiorcę lub Użytkownika jest dobrowolne, aczkolwiek
niepodanie wskazanych na stronie Serwisu danych osobowych niezbędnych do
zawarcia i realizacji umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej
skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.
5.2. Podstawą przetwarzania
danych osobowych Usługobiorcy lub Użytkownika jest konieczność
realizacji umowy, której jest stroną lub podjęcia na jego żądanie
działań przed jej zawarciem. W przypadku przetwarzania danych w celu
marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora
podstawą takiego przetwarzania jest (1) uprzednia zgoda Usługobiorcy lub
Użytkownika lub (2) wypełnienie prawnie usprawiedliwionych celów
realizowanych przez Administratora zgodnie z RODO.
6. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI SWOICH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA
6.1. Usługobiorca, Odwiedzający lub Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
6.2. Każdej osobie przysługuje
prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich uzupełnienia,
uaktualnienia, sprostowania, żądania zaniechania przetwarzania,
usunięcia danych osobowych, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne,
nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem obowiązujących przepisów
prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały
zebrane.
6.3. W przypadku udzielenia
przez Usługobiorcę, Odwiedzającego lub Użytkownika zgody na
przetwarzanie danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów
lub usług Administratora, zgoda może być odwołana w każdym czasie.
6.4. W przypadku, gdy
Administrator zamierza przetwarzać lub przetwarza dane Usługobiorcy,
Odwiedzającego lub Użytkownika w celu marketingu bezpośredniego własnych
produktów lub usług Administratora, osoba której dane dotyczą
uprawniona jest także do (1) wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania
zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną
sytuację lub do (2) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych.
6.5. W celu realizacji
uprawnień, o których mowa powyżej można kontaktować się z
Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub
pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie
niniejszej polityki prywatności.
7. ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH
7.1. Usługodawca oraz podmioty
trzecie jako administratorzy danych osobowych stosują środki techniczne
oraz organizacyjne niezbędne do ochrony danych wymagane przez RODO
(odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną), w
szczególności zabezpieczają dane osobowe Użytkowników przed
udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.
7.2. Użytkownik zobowiązany jest we własnym zakresie odpowiednio zabezpieczyć hasło przed ujawnieniem osobom trzecim.
7.3. Użytkownik ponosi
wyłączną odpowiedzialność i ryzyko związane z ujawnieniem hasła osobom
trzecim (także na skutek nieodpowiedniego zabezpieczenia hasła przed
dostępem osób trzecich) lub umożliwienie im korzystania z jego Konta w
inny sposób.
7.4. Użytkownik zobowiązany
jest niezwłocznie zawiadomić Usługodawcę o korzystaniu z jego Konta
przez osoby nieupoważnione lub o wszelkich innych stwierdzonych przez
Użytkownika naruszeniach zasad bezpieczeństwa związanych z korzystaniem z
Serwisu.
7.5. Administrator odpowiednio
udostępnia następujące środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i
modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych
drogą elektroniczną:
7.5.1. Zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem.
7.5.2. Dostęp do Konta jedynie po podaniu indywidualnego loginu i hasła.
7.6. Administrator na bieżąco
prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane
są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że
dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w
jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były
rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i
współpracowników.
7.7. Administrator podejmuje
wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty
współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków
bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na
zlecenie Administratora.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Serwis może zawierać
odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zachęca, by po
przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam
ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko przedmiotowego
Serwisu.
8.2. Wszelkie dodatkowe
pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres
Usługodawcy wskazany we wstępnie niniejszej Polityki.
8.3. Usługodawca uprawniony
jest do jednostronnej zmiany Polityki Prywatności w przypadku
zaistnienia: (a) okoliczności siły wyższej, (b) zmiany obowiązujących
przepisów prawa mających zastosowanie do świadczenia usług drogą
elektroniczną lub transakcji zawieranych na odległość, (c) zmiany oferty
Administratora zamieszczanej na stronie Serwisu, z zastrzeżeniem że
zmiany Polityki Prywatności mają na celu dostosowanie treści Polityki
Prywatności do oferty i jej warunków. Usługodawca powiadomi Użytkownika o
każdorazowej zmianie Polityki Prywatności, w formie komunikatu
przesłanego na adres poczty elektronicznej podany Usługodawcy przez
Użytkownika (wskazany w danych rejestracyjnych wprowadzonych przez
Użytkownika). Użytkownicy i Odwiedzający będą związani postanowieniami
nowej Polityki Prywatności, o ile nie wypowiedzą Polityki Prywatności w
terminie trzydzieści (30) dni od dnia ich powiadomienia o zmianie
Polityki Prywatności. Zmiana Polityki Prywatności, w zakresie, w jakim
jej postanowienia stosują się do umów świadczenia usług w ramach
Produktów innych niż Towar, nie zmienia treści umów zawartych przed
zmianą Polityki Prywatności.